Clínicas estéticas y dentales
Un agente de voz y un asistente de WhatsApp que responden al instante con la información de tu clínica, agendan en tu calendario y avisan a recepción. Sin perder ni una primera consulta.
Lo que pasa cada día
Cuatro formas de perder pacientes sin darte cuenta.
Imagen generada con IA01
Llamadas sin responder
Con la línea ocupada o fuera de horario, quien llama se va a la siguiente clínica de la lista.
02
WhatsApp demasiado lento
Un mensaje que espera horas es una primera consulta que se enfría.
03
Presupuestos sin seguimiento
Nadie tiene tiempo de volver a escribir a quien pidió precio y no respondió.
04
Recepción saturada
Atender el mostrador, el teléfono y el móvil a la vez no es un trabajo: son tres.
Lo que cambia
Tres cosas que tu clínica deja de perder.
Clínica estética · WhatsApp · 21:47
Agente BOLKIAM · en línea
- Hola, ¿tenéis hueco esta semana para una primera consulta de láser?
- ¡Hola! Sí: jueves a las 17:30 o viernes a las 11:00. ¿Cuál te viene mejor?
- Viernes a las 11
- Reservada tu consulta el viernes a las 11:00 ✦ Te envío la confirmación y la dirección por aquí.
Responde al instante. Siempre.
El asistente de WhatsApp y chat contesta en segundos, con tu información sobre tratamientos, precios orientativos y horarios, y propone cita.
Atiende el teléfono 24 horas, 7 días.
El agente de voz coge las llamadas que hoy se pierden: fuera de horario, con la línea ocupada y en picos. Agenda en tu calendario y te deja un resumen.
Ningún presupuesto se queda sin seguimiento.
Recordatorios automáticos a quien pidió información, confirmaciones de cita y aviso cuando alguien quiere cambiarla.
Datos del sector
Las llamadas que se pierden no vuelven.
Una clínica mediana recibe entre 30 y 60 llamadas al día. Buena parte llega cuando nadie puede cogerlas.
25–35 %
de las llamadas que recibe una clínica dental se pierden.
Fuente: Recepcionista Dental (cita Clinicbot, Odontonet y Statista)+60 %
de esas llamadas perdidas ocurren fuera del horario habitual: antes de abrir, a mediodía, de noche y en festivos.
Fuente: Recepcionista Dental (cita Clinicbot, Odontonet y Statista)
Integraciones
Con tu agenda y tu programa de gestión.
Software habitual en clínicas con el que podemos conectar. En el diagnóstico comprobamos tu caso concreto.
- Google Calendar
- Clinic Cloud
- Gesden
- Dentalink
- Flowww
- Doctoralia
- WhatsApp Business
- Calendly
FAQ
Preguntas de clínicas
Lo que nos preguntan las clínicas antes de empezar.
¿Qué hace exactamente el agente de IA en una clínica?
Atiende las llamadas y los WhatsApp que tu recepción no puede atender: responde dudas sobre tratamientos, horarios y preparación, propone huecos reales de la agenda, confirma la cita y te deja un resumen. Las urgencias y lo que necesita criterio clínico se pasan a una persona.
¿Sustituye a la recepcionista?
No. Le quita lo repetitivo y lo que hoy se pierde: las llamadas con la línea ocupada, las de fuera de horario y los mensajes que esperan horas. Tu equipo sigue atendiendo a quien está en la clínica.
¿Se integra con mi software de gestión?
Trabajamos con Google Calendar y con el software habitual de clínicas. En el diagnóstico comprobamos tu caso concreto: si tu programa tiene API o exportación, lo conectamos; si no, buscamos la forma más sencilla de mantener la agenda al día.
¿Cómo se trata la información de los pacientes?
Con las garantías del RGPD para datos de salud: solo se usa la información imprescindible para atender y agendar, se guarda en servidores de la UE siempre que es posible y firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento.
¿Y si el agente no sabe responder algo?
Lo dice con naturalidad, toma el recado y avisa a tu equipo con todo el contexto. Nunca inventa precios ni diagnósticos: responde solo con la información que tú le has dado.
¿Cuánto tarda en estar funcionando en mi clínica?
El objetivo son 2 semanas. En la primera revisamos tu agenda, tus tratamientos y tus horarios y montamos el agente; en la segunda lo ponemos en marcha y formamos a tu equipo.
Garantía BOLKIAM
Automatización que responde. Un respaldo para tu negocio.
No desaparecemos cuando el sistema está en marcha: lo seguimos de cerca, lo ajustamos sin coste si hace falta y revisamos contigo los resultados. Y si un día te quieres ir, te vas con todo.
Conoce nuestra garantía- Ajustes sin coste
- Sin permanencia
- Tus flujos y tus datos son tuyos
- Seguimiento continuo
- Primer mes de servicio incluido en la implementación
Hablemos
Hablemos de tu clínica.
Cuéntanos cómo entran hoy tus llamadas, tus WhatsApp y tus primeras consultas. En 30 minutos te decimos qué automatizaríamos primero.
O escríbenos por WhatsApp: +34 643 578 427