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BOLKIAM

Apps a medida

Es lo que usamos nosotros cada día en BOLKIAM: un panel con conversaciones, agenda, clientes, avisos y un equipo de agentes de IA. Te montamos el tuyo, especializado en cómo trabaja tu empresa.

Qué es

Ni un software genérico ni un proyecto que se entrega y se olvida.

Una app a medida es una aplicación construida solo para tu negocio. Tiene lo que necesitas y nada más: las conversaciones, la agenda, tus clientes, los avisos y un equipo de agentes de IA que trabaja con tus datos reales.

No sustituye a tu CRM ni a tu programa de gestión: se conecta a ellos y los hace útiles cada día. Y la mantenemos nosotros, así que crece cuando crece tu empresa.

Panel real de BOLKIAM

Pantalla de conversaciones de la app: lista de chats de WhatsApp a la izquierda, una conversación en la que la IA agenda una llamada y la ficha del contacto con su estado y su próximo seguimiento
  • Un panel propio

    Conversaciones, agenda, clientes y avisos en una sola pantalla, en el ordenador y en el móvil. Sin diez pestañas abiertas.

  • Agentes de IA especializados

    Uno atiende el WhatsApp; otros responden por tus datos (ventas, agenda, correo, leads). Cada uno sabe de lo suyo y de tu negocio.

  • Conectada a lo que ya usas

    Calendario, CRM, email, pagos, tu programa de gestión. Nada se copia a mano: todo queda registrado donde ya lo tienes.

  • Diseñada y mantenida por nosotros

    La construimos contigo, la ajustamos cuando cambie tu negocio y la cuidamos. Tú la usas; nosotros la mantenemos.

Los módulos

Lo que ya está probado, adaptado a ti.

Son los módulos de nuestra propia app. En la tuya se adaptan a tus tablas, tus estados y tus documentos; lo que no necesitas no se monta.

Panel real de BOLKIAM

Pantalla de conversaciones de la app: lista de chats de WhatsApp a la izquierda, una conversación en la que la IA agenda una llamada y la ficha del contacto con su estado y su próximo seguimiento

Módulo 1

Conversaciones

Todo tu WhatsApp en un sitio, con la IA respondiendo y tú mirando. Un interruptor te deja tomar el mando de cualquier chat y devolvérselo cuando quieras.

  • La IA responde, cualifica y agenda
  • Pasa a humano con un clic; vuelve a IA cuando toque
  • Ficha del cliente al lado: estado y próximo seguimiento

Panel real de BOLKIAM

Pantalla de control de la app: calendario semanal con las llamadas agendadas y pestañas con las tablas de clientes, actividad, ventas y facturas

Módulo 2

Control

Tu agenda y tus tablas en directo: llamadas de la semana, clientes, ventas, facturas. Lo mismo que tienes en tu CRM, pero a un clic y sin tocar nada por error.

  • Calendario de citas por día, semana o mes
  • Todas tus tablas, en solo lectura y con buscador
  • Cada registro con su ficha completa

Panel real de BOLKIAM

Pantalla de agentes de la app: conversación con el agente de leads, que responde con una tabla de leads nuevos por fuente y la lista de seguimientos atrasados

Módulo 3

Agentes

Un equipo de IA al que preguntas en lenguaje normal: cuánto has facturado, qué correos esperan respuesta, quién tiene el seguimiento atrasado. Solo consultan: no cambian ni envían nada.

  • Finanzas, email, agenda y leads: cada uno con lo suyo
  • Responden con cifras calculadas sobre tus datos reales
  • Te dicen qué consultaron para llegar a la respuesta

Panel real de BOLKIAM

Pantalla de avisos de la app: tarjetas agrupadas por día con una cita agendada, un diagnóstico pedido desde la web, el resumen de una llamada y un correo urgente

Módulo 4

Avisos

Lo que pasa en tu negocio, contado al momento: una cita nueva, un correo urgente, una factura guardada, alguien que pide hablar con una persona. En el panel y en tu móvil.

  • Avisos de WhatsApp, email, llamadas, facturas y web
  • Historial por días, con lo nuevo marcado
  • Desde el aviso, un clic y estás en el chat

Panel real de BOLKIAM

Pantalla de prospección de la app: tarjetas de negocios con sus documentos comerciales, qué se envió y cuándo, y controles para enviar por WhatsApp o email

Módulo 5

Prospección

Tus propuestas y documentos comerciales, listos para enviar a cada negocio por WhatsApp o email con un clic, y el registro de qué enviaste y cuándo. Es el módulo que usamos nosotros; el tuyo se adapta a cómo vendes.

  • Documentos por negocio, con la fecha de cada envío
  • Envío por WhatsApp o email desde el panel
  • Es un ejemplo: tu módulo se diseña para tu proceso

Capturas reales del panel de BOLKIAM, el que usamos cada día.Los nombres, teléfonos y datos que aparecen son de ejemplo.

En tu sector

Cómo sería la tuya.

Escenarios ilustrativos: cuatro negocios distintos y los módulos que montaríamos en cada uno.

  • Clínica estética o dental

    Primeras consultas que entran por teléfono y WhatsApp, la agenda de la clínica y presupuestos que hay que seguir.

    Qué llevaría su app

    • Agente que atiende y agenda, también fuera de horario
    • Calendario de la clínica con recordatorios y confirmaciones
    • Seguimiento de presupuestos con aviso cuando toca llamar
    • Agente que responde: ¿cuántas primeras visitas este mes?
    Ver cómo lo hacemos en clínicas estéticas y dentales
  • Inmobiliaria

    Interesados que escriben por una vivienda, visitas que agendar y un seguimiento que nadie quiere perseguir a mano.

    Qué llevaría su app

    • Cualificación del interesado por WhatsApp
    • Visitas en el calendario de cada comercial
    • Ficha de cada contacto con su vivienda y su estado
    • Aviso de visita nueva, cambiada o cancelada
  • Taller o servicio a domicilio

    Avisos que llegan mientras trabajas con las manos ocupadas, presupuestos pendientes y citas que cuadrar.

    Qué llevaría su app

    • Recogida de los datos del aviso por WhatsApp o por voz
    • Agenda de visitas y recordatorio al cliente
    • Presupuestos enviados desde el panel, con fecha
    • Agente de finanzas: qué se ha cobrado y qué falta
  • Academia o centro de formación

    Dudas de horarios y precios, matrículas y una lista de interesados que se enfría si no se contesta a tiempo.

    Qué llevaría su app

    • Respuesta inmediata a dudas de cursos y plazas
    • Interesados por curso, cada uno con su estado
    • Recordatorio de inicio y de pago
    • Agente que resume: inscripciones por curso y por fuente

¿Tu negocio es distinto? Mejor: la app se diseña para él.

Agendar llamada

Nuestro proceso

Decidir con criterio también es parte del proceso.

Cuatro pasos en unas dos semanas. Tú decides en cada uno; nosotros nos encargamos de que no tengas que entender la técnica para aprovecharla.

Empezamos por donde pierdes citas.

Revisamos contigo cómo entra hoy cada contacto: llamadas sin responder, WhatsApp que se enfrían, tareas que se repiten. Salimos con un diagnóstico claro y priorizado.

Semana 1

Qué recibes

Diagnóstico de dónde se pierden llamadas, mensajes y citas.

Un plan concreto, no una lista de ideas.

Proponemos solo lo que de verdad te va a ahorrar tiempo: qué automatizamos, con qué herramientas, cómo se conecta con lo que ya usas y qué vas a notar desde el primer día.

Semana 1

Qué recibes

Plan de automatizaciones con alcance, herramientas y plazos.

Montamos y conectamos el sistema.

Configuramos el agente con tu información real (servicios, horarios, precios si quieres), conectamos tu agenda y tus herramientas y probamos cada caso contigo.

Semana 1

Qué recibes

Agente, flujos y conexiones funcionando en pruebas.

En producción y con tu equipo formado.

Lo activamos, formamos a tu equipo y lo acompañamos de cerca las primeras semanas. Después, revisamos resultados contigo y seguimos mejorando.

Semana 2

Qué recibes

Sistema en producción, equipo formado y seguimiento activo.

FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar antes de empezar con su app.

¿Qué es una app a medida?

Una aplicación hecha solo para tu empresa: un panel con lo que necesitas (conversaciones, agenda, clientes, avisos) y agentes de IA conectados a tus datos. No es un software genérico con mil opciones que no usas: es el tuyo, con tus procesos y tus palabras.

¿En qué se diferencia de un CRM o de un programa de gestión?

No lo sustituye: se apoya en él. Tu CRM, tu calendario o tu programa de gestión siguen siendo la base de datos. La app es la capa que la hace útil cada día: la IA atiende y lo deja registrado, tú lo ves todo en una pantalla y preguntas a los agentes sin abrir diez pestañas.

¿Es la misma app para todos?

No. Partimos de los módulos que ya tenemos probados (conversaciones, control, agentes, avisos) y los adaptamos a tu negocio: tus tablas, tus estados, tus documentos, tus avisos. Lo que no necesitas no se monta.

¿Cuánto tarda y qué tengo que poner yo?

El objetivo es tener el primer módulo en marcha en 2 semanas y crecer después. Tú pones el acceso a tus herramientas y un rato para contarnos cómo trabajas; el resto lo hacemos nosotros, formación de tu equipo incluida.

¿De quién son la app y los datos?

Tuyos. Se monta en cuentas a tu nombre y los datos se tratan conforme al RGPD, con contrato de encargado del tratamiento. Si un día lo dejas, te quedas con tus datos y tus flujos. Más detalle en nuestra garantía.

¿Puedo usarla desde el móvil?

Sí. Es una web que se instala como app en el móvil y en el ordenador, con los mismos módulos y los avisos al momento.

Hablemos

Cuéntanos cómo trabajas y te enseñamos cómo sería tu app.

En una llamada de 30 minutos vemos qué entra hoy por teléfono, WhatsApp y email, qué herramientas usas y qué módulos montaríamos primero. Sin compromiso.

O escríbenos por WhatsApp: +34 643 578 427